Polityka Prywatności
Polityka Prywatności Kancelarii Radców Prawnych Pauliny Smoły i Małgorzaty Ostrowskiej-Żyngiel
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Radców Prawnych Paulinę Smołę i Małgorzatę Ostrowską-Żyngiel oraz informuje o prawach osób, których dane dotyczą.
I. Administratorzy danych osobowych
Administratorami danych osobowych są Radca prawny Paulina Smoła z siedzibą w Szczecinie 71-432, al. Wyzwolenia 115, NIP 8513124533, REGON 529647893, e-mail: smola@zs-kancelaria.com, telefon: +48 571 507 152 i Radca prawny Małgorzata Ostrowska-Żyngiel, z siedzibą w Szczecinie 71-432, al. Wyzwolenia 115, NIP 8513085187, REGON 540215171, e-mail: zygniel@zs-kancelaria.com, telefon: +48 517 397 006 .
II. Podstawy prawne przetwarzania danych
Kancelaria przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego.
III. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Świadczenie usług prawnych – w tym doradztwa prawnego, sporządzania dokumentów, reprezentacji w postępowaniach sądowych i administracyjnych.
- Zarządzanie relacjami z klientami – komunikacja z klientem, informowanie o postępach w sprawie.
- Realizacja obowiązków prawnych – wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych.
- Marketing usług Kancelarii – za zgodą klienta, w celu przesyłania informacji o usługach i wydarzeniach związanych z działalnością Kancelarii.
- Zapewnienie bezpieczeństwa danych i systemów informatycznych.
IV. Kategorie przetwarzanych danych
Kancelaria może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP).
- Dane kontaktowe (adres zamieszkania, e-mail, numer telefonu).
- Dane związane z prowadzonymi sprawami prawnymi (np. dokumentacja sądowa).
- Dane finansowe (numer konta bankowego, informacje o płatnościach).
- Inne dane przekazane przez klienta w związku z prowadzoną sprawą.
V. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Organy administracji publicznej i sądy – w związku z prowadzonymi postępowaniami.
- Podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne oraz inne usługi wspierające działalność Kancelarii.
- Inne podmioty, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa lub jest niezbędny do realizacji usług prawnych.
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- W przypadku realizacji umowy – przez okres jej trwania oraz do momentu przedawnienia roszczeń.
- W związku z obowiązkami prawnymi – przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisy podatkowe).
- W przypadku zgody na przetwarzanie danych – do momentu jej wycofania.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o ile nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem prawnym.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
- Złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
VIII. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług prawnych. Odmowa ich podania może uniemożliwić realizację zlecenia lub obowiązków prawnych.
IX. Zabezpieczenie danych osobowych
Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
X. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
- E-mail: smola@zs-kancelaria.com, zyngiel@zs-kancelaria.com
- Telefon: +48 571 507 152, +48 517 397 006.